La Corporación Eléctrica del Ecuador, Celec Ep, reconocida entidad líder en el sector energético a nivel nacional, se encuentra en la búsqueda de un profesional altamente competente para ocupar la posición de secretaria en sus instalaciones ubicadas en la ciudad de Guayaquil, provincia del Guayas. Esta vacante busca integrar a una persona con capacidad de gestión, orden y compromiso para formar parte de su equipo administrativo y brindar un soporte integral a las operaciones diarias de la corporación.
La persona seleccionada desempeñará un papel crucial en el funcionamiento administrativo de la entidad, garantizando la fluidez de los procesos internos y el apoyo constante a los directivos y profesionales de la organización. Entre las funciones principales que la persona contratada deberá ejecutar se encuentra la recepción y gestión de llamadas telefónicas, manteniendo siempre una comunicación profesional y cordial. Asimismo, será responsable de la organización minuciosa de las agendas de trabajo, asegurando el cumplimiento de los tiempos y compromisos establecidos. La redacción y elaboración de documentos, informes y correspondencia será una tarea cotidiana, exigiendo una excelente ortografía y capacidad de síntesis. Además, la gestión del flujo de correspondencia tanto física como electrónica será prioritaria, al igual que la preparación integral de reuniones de trabajo, lo cual implica organizar los recursos necesarios, gestionar espacios y redactar actas. La persona también realizará labores fundamentales como el archivo sistemático de documentos para asegurar su disponibilidad inmediata, la atención de visitas externas y la realización de diversos trámites administrativos que aseguren la operatividad diaria de la oficina.
Para ocupar este cargo se requiere que la persona posea estudios técnicos o tecnológicos en secretariado ejecutivo, administración de empresas o carreras afines. Es indispensable contar con un dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de gestión de correo electrónico. Se valorará significativamente la experiencia previa en cargos similares, preferiblemente en instituciones públicas o empresas del sector industrial o energético. Entre las destrezas más importantes, la entidad busca a alguien con una alta capacidad de organización, gestión eficiente del tiempo, excelente redacción, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y habilidades interpersonales sobresalientes para el servicio al cliente interno y externo. La integridad, el respeto por la confidencialidad y una actitud proactiva son condiciones indispensables para el éxito en este puesto.
La corporación ofrece un tipo de contrato estable bajo la normativa legal vigente, lo cual garantiza todos los beneficios de ley establecidos en el país. El horario de trabajo se desarrollará de lunes a viernes en jornada completa, ajustándose a los requerimientos institucionales de la sede en Guayaquil. El salario nominal es a convenir según la experiencia y las competencias demostradas por el aspirante en las pruebas de selección, sumado a los beneficios sociales competitivos que ofrece la institución como entidad pública de prestigio. Se garantiza un entorno laboral profesional, dinámico y con posibilidades de crecimiento, donde el aporte del personal administrativo es valorado como un pilar fundamental para el desarrollo de los proyectos energéticos del país. La entidad mantiene un compromiso firme con la excelencia, por lo que se espera un alto nivel de responsabilidad y compromiso ético durante el desempeño de todas las actividades asignadas.