Seguros Equinoccial, empresa líder en el mercado asegurador nacional, solicita secretaria para su sede operativa situada en la ciudad de Cuenca, provincia del Azuay. Este puesto representa un componente esencial para la estructura organizacional de la compañía, ya que la persona seleccionada se convertirá en el pilar operativo de la oficina, garantizando la eficiencia en cada una de las actividades administrativas diarias y brindando un soporte continuo tanto al equipo directivo como al personal administrativo de la unidad.
El objetivo central de esta posición es optimizar de manera constante el funcionamiento integral de la oficina, facilitando el flujo de trabajo mediante la gestión precisa de múltiples tareas. Entre las funciones principales que la persona contratada deberá desarrollar se encuentra la atención telefónica profesional, actuando como el primer punto de contacto para clientes y aliados estratégicos. La gestión de agendas será una responsabilidad crítica, requiriendo una planificación meticulosa para coordinar reuniones, eventos corporativos y compromisos de la alta gerencia. Asimismo, será responsable del archivo ordenado y sistemático de la documentación confidencial de la entidad, asegurando su rápida localización y resguardo. La redacción de informes técnicos, minutas y correspondencia comercial será un requerimiento diario que demandará una excelente ortografía y capacidad de síntesis. De igual forma, la atención cordial y eficiente a las visitas presenciales que acudan a las oficinas de Cuenca es un aspecto fundamental para mantener los estándares de servicio al cliente que caracterizan a la empresa.
Para ser considerado en este cargo, el aspirante debe contar con estudios técnicos o tecnológicos en secretariado ejecutivo, administración, o campos afines. Se requiere una trayectoria demostrable en roles de asistencia administrativa, preferiblemente en el sector de seguros o servicios financieros. Entre las destrezas indispensables, el postulante debe demostrar un manejo fluido y avanzado de herramientas de ofimática, específicamente en procesadores de texto, hojas de cálculo y sistemas de gestión interna. Se busca una persona con gran capacidad de organización, autonomía para el manejo de prioridades, habilidades de comunicación asertiva y una actitud proactiva orientada a la resolución de problemas. La discreción en el manejo de información sensible y una marcada orientación al detalle son competencias que se evaluarán rigurosamente durante el proceso de selección.
La empresa ofrece una relación laboral formal bajo un tipo de contrato estable, en estricto apego a las disposiciones legales del Código del Trabajo, lo cual garantiza la afiliación a la seguridad social, estabilidad y el acceso a todos los beneficios de ley establecidos en el país. El horario de trabajo se cumplirá de lunes a viernes en jornada completa, adaptándose a las necesidades operativas de la sucursal. El salario nominal se determinará de manera competitiva según el nivel de experiencia, los estudios acreditados y el desempeño del candidato. Además de la remuneración económica, la institución provee un entorno laboral profesional, programas de capacitación constante y beneficios corporativos que contribuyen al bienestar integral de su personal.