El Colegio Antonio Flores, institución de reconocido prestigio y trayectoria académica, requiere integrar a su equipo de trabajo a un profesional calificado para desempeñar el cargo de secretaria educativa en sus instalaciones situadas en la provincia de Pichincha. Este puesto representa el eje operativo fundamental de la institución, siendo responsable de mantener la coherencia administrativa y el flujo constante de información necesaria para el desarrollo de las actividades formativas cotidianas. La persona seleccionada será la encargada de garantizar que la gestión escolar se mantenga en estándares de excelencia, facilitando la interacción entre los diferentes estamentos que conforman la comunidad educativa.
Las funciones principales del cargo incluyen la gestión rigurosa y actualizada de los registros académicos de los estudiantes, así como la administración detallada de sus expedientes personales para asegurar el cumplimiento de las normativas legales vigentes. La secretaria educativa actuará como un mediador clave en la atención al público, recibiendo a padres de familia, estudiantes y personal docente con la debida cortesía y diligencia para resolver inquietudes o gestionar trámites. Asimismo, será su responsabilidad articular la información relevante entre los niveles directivos, el cuerpo docente y el Ministerio de Educación, asegurando que los reportes, convocatorias y documentos oficiales se entreguen dentro de los plazos establecidos por el calendario escolar. El manejo de la comunicación interna y externa, así como la organización de agendas institucionales, son aspectos centrales que permitirán un ambiente de trabajo armonioso y eficiente.
Para este rol, el Colegio Antonio Flores solicita que el aspirante cuente con estudios técnicos o superiores en el área de secretariado ejecutivo, administración educativa, gestión pública o carreras equivalentes. Es indispensable poseer destrezas destacadas en el uso de plataformas informáticas para el registro de notas y datos, dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas digitales de comunicación corporativa. La entidad valora especialmente a personas con alta capacidad de análisis, una redacción impecable para la elaboración de documentos oficiales, pensamiento crítico para la resolución de conflictos y una gran habilidad para el manejo de la discrecionalidad, dado el carácter sensible de la información que se administra. El conocimiento sobre las normativas y procesos exigidos por el sistema educativo nacional es una ventaja competitiva de gran relevancia.
El tipo de contrato a suscribirse será formal y estable, cumpliendo estrictamente con todas las obligaciones del Código del Trabajo, lo que garantiza la afiliación oportuna a la seguridad social y el acceso a los beneficios de ley. El horario laboral será de jornada completa, distribuido de lunes a viernes en el horario administrativo estándar que requiere el funcionamiento del plantel educativo en Pichincha. El salario nominal será determinado de manera competitiva según el nivel de formación, la experiencia profesional previa en el sector educativo y los resultados obtenidos en las fases del proceso de selección. Se ofrecerán, además, todos los beneficios sociales adicionales propios de la institución, tales como fondos de reserva y otras prestaciones que fortalecen la estabilidad del equipo administrativo, en un entorno donde se promueve la capacitación continua y el desarrollo personal y profesional de cada colaborador.